信息员工作会议

经验交流材料之六

他山之石  可以攻玉

——信息在企业发展中的重要作用

天津天马拆船工程有限公司

现代社会是信息化的社会，社会的各个方面同信息的关系越来越紧密，各行业的发展越来越离不开信息的支持。现代企业要想跟上社会前进的步伐，就要重视信息技术在企业生产、经营活动中的应用。企业只有及时掌握了与之相关的最新的信息，才能拥有在市场竞争中站稳脚跟的重要条件，做到知己知彼，百战不殆。企业通过对行业信息及相关信息进行分析研究，及时调整经营策略，改善产品结构，才有可能在市场中占有一席之地，进而不断发展壮大。

    2002年拆船协会成功地组织了信息员工作会议后，天马拆船公司的领导对于信息工作在拆船企业中的作用有了更深入的理解，对于信息工作在企业中的重要性有了更进一步的认识，同时对于信息工作投入了更多的关注。 

    对于我们拆船企业来说，信息技术对于企业的发展尤为重要。由于我们企业生产经营的对象是超过年限报废的各种船舶，而这些船舶是分布在世界各地的，只有在第一时间掌握了船舶报废的第一手资料，企业才能根据当前市场的形势做出最迅速的决策，在市场竞争中争得先机，把主动权牢牢地掌握在自己的手中。

    随着互联网技术的发展，使得人们在网络世界中没有了时间和空间的阻隔，在这个虚拟的网络世界中信息的交流不再受到地域的限制，人们通过网络可以了解世界各地各个方面的最新动态，因此作为我们拆船企业来说，网络给我们提供了一个最快的了解世界废钢船市场动态的途径，为企业的发展提供了重要的信息支持。公司领导强调，购船部除了平时继续加强同国内、国际多家船舶经纪公司间的联系，以便能及时的获取废钢船投放市场的信息外，更要通过对互联网上相关资料的查阅，了解世界废旧船舶市场的最新动态，掌握市场发展的方向，为企业的经营策略调整提供信息依据，使企业在购买废船的商务谈判中掌握先机，充分利用市场规则，尽可能降低购买价格，提高企业的经济效益。同时采用网络技术，还降低了办公的局限性，以前只能在办公室里才能进行的工作，现在只要手边有一台可上网的电脑和一部电话就能进行，大大提高了工作效率。

    对于销售部门的工作，公司领导也提出了新的要求，为了规范公司的网上销售模式，公司制定了一套完整的网上销售操作规范，规定公司网站的内容在每周一上午必须进行一次彻底的更新和维护，保证网站内容的及时性、准确性和有效性。平时根据市场价格对公司销售价格随时做出的调整，都要在最短的时间内在公司的网站上进行更新(要求在一个工作日内完成更新)。由于公司采用了网上销售的方法，因此在“非典”时期，公司既做好了对疫情的预防工作，又保证了公司销售工作的正常运转。

    随着拆船行业的不断发展，信息员也在扮演着越来越重要的角色。拆船行业的生产经营性质决定了企业对于相关信息的迫切需求。作为一名信息员，要时时刻刻关注国际、国内废钢和废船市场的动态，充分利用一切可能的信息渠道，及时、广泛地了解和搜集相关信息。更重要的是对于搜集到的信息要做好归纳、分析和研究，从中找出对于促进企业经济发展，提高企业经济效益有帮助的信息，为企业适应市场变化，适时调整经营策略提供决策依据。

    同时，我们希望能够尽快在协会的网站中看到更多、更新的内容，使之成为国内拆船企业间进行技术交流和实现资源共享的平台，得以提高国内拆船企业的经济、技术实力，使企业间可以进行优势互补，在国际市场上形成集团优势，提高中国拆船企业在国际市场上的竞争力，扩大市场份额，最终使得中国在国际拆船市场上居于主导地位。

                                     二OO三年八月